GDPR

Lesní mateřská škola Samorost, z. s.

1. Identifikace správce

Správcem osobních údajů je:

Lesní mateřská škola Samorost, z. s.
Sídlo: Moskevská 2163/2, 415 01 Teplice
IČO: 03299716
Telefon: +420 603 837 799
E-mail: info@lmssamorost.cz

Správce nezřídil pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Účely a právní základy zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

a) Evidence dětí a zákonných zástupců

• Účel: Vedení školní matriky dle § 28 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon.

• Právní základ: Plnění právní povinnosti správce.

b) Organizace školkových a volnočasových aktivit

• Účel: Evidence přihlášek na pravidelnou školní docházku a příměstské tábory (letní školka).

• Právní základ: Plnění smlouvy, oprávněný zájem na řádném fungování školky.

c) Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví

• Účel: Zpracování zdravotních údajů dítěte za účelem přizpůsobení péče (alergie, dietní omezení apod.).

• Právní základ: Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR).

d) Fotodokumentace a propagace činnosti

• Účel: Pořizování a zveřejňování fotografií a videí dětí na webových stránkách, sociálních sítích nebo propagačních materiálech.

• Právní základ: Výslovný souhlas zákonného zástupce.

e) Účetnictví a daňové evidence

• Účel: Evidence plateb za školkovné, tábory a příspěvky.

• Právní základ: Plnění právní povinnosti dle zákona o účetnictví.

f) Komunikace s rodiči

• Účel: Posílání informací o provozu školky, změnách režimu, organizačních pokynech.

• Právní základ: Plnění smlouvy, oprávněný zájem správce.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující osobní údaje:

• Identifikační údaje dítěte (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo – pouze pokud je vyžadováno zákonem),

• Identifikační a kontaktní údaje zákonných zástupců (jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail),

• Zdravotní údaje dítěte (alergie, omezení, specifické potřeby),

• Údaje o účasti na školních aktivitách,

• Údaje o platbách školkovného,

• Fotografie a videozáznamy z aktivit školky.

4. Zdroj údajů

Veškeré osobní údaje získáváme přímo od zákonných zástupců dětí prostřednictvím:

• Přihlášek vyplněných v elektronických formulářích (Google Forms),

• Osobní a e-mailové komunikace,

• Dokumentace poskytované při nástupu dítěte do školky.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Zaměstnancům školky v rozsahu nezbytném pro výkon jejich pracovních povinností,

• Poskytovatelům IT služeb (např. Google Ireland Limited – provozovatel služby Google Forms),

• Účetním a daňovým poradcům v rámci plnění zákonných povinností,

• Orgánům veřejné moci na základě právního předpisu.

Při využívání Google služeb může docházet k přenosu údajů mimo Evropskou unii na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání školní docházky dítěte,

• Po dobu 5 let od ukončení docházky (v souladu s § 28 školského zákona),

• Účetní doklady a údaje o platbách po dobu 10 let dle zákona o účetnictví,

• Fotografie a videa na základě souhlasu – do odvolání souhlasu.

Po uplynutí doby uchování budou osobní údaje bezpečně anonymizovány nebo vymazány.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům,

• Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• Na výmaz osobních údajů (tzv. „právo být zapomenut“),

• Na omezení zpracování osobních údajů,

• Na přenositelnost údajů k jinému správci,

• Vznést námitku proti zpracování údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace,

• Odvolat kdykoli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů,

• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na:
E-mail: info@lmssamorost.cz
Telefon: +420 603 837 799

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření, aby chránil osobní údaje proti náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zveřejnění nebo přístupu.

9. Používání cookies

Naše webové stránky využívají soubory cookies za účelem:

• Zajištění technické funkčnosti webu,

• Analýzy návštěvnosti webu pomocí služeb třetích stran.

Používání cookies můžete ovlivnit nastavením svého internetového prohlížeče.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem zveřejnění na webových stránkách správce.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady změnit. Nová verze bude vždy zveřejněna na stránkách www.lmssamorost.cz.